Como calcular o espaço do seu guarda documento

– 18:24

Guarda documento são espaços que podem ser alugados por tempo indeterminado no qual as empresas armazenam todos os documentos que desejam, assim consegue mais espaço em seu escritório, aparência de limpeza e sabe que os documentos estão seguros já que o acesso aos mesmos é somente por chave ou então senha eletrônica.

Existem diversos tamanho de espaço e é preciso que você saiba do quanto necessita, assim evita pagar a mais por um espaço não utilizado ou até mesmo de ter espaço faltando em seu guarda documento.

Caso a empresa não ofereça um box com o tamanho que você precise, também existe a opção de você alugar dois boxes, um ao lado do outro. Escolhendo até como separar a ordem, deixando tudo organizado e sabendo exatamente aonde eles se encontram para quando necessitar de algum deles.

Os tamanhos dos guarda documento são diversos e podem ir de 1m² à 40m². Mas como calcular o quando que precisa de espaço em um box para armazenar os meus documentos?

Para se ter uma vaga ideia, um box que tenha 15m² já é capaz de comportar 1.440 caixas de arquivos, o suficiente para um empresa conseguir colocar todos seus documento, caso necessite de um espaço maior pode calcular uma média de quantas caixas precisará armazenar e perguntar em seu guarda documento de escolha.

O transporte para o se box é facilitado devido a carrinhos de transporte oferecido pelas empresas que possuem guarda documento, assim não precisa fazer vários viagens entre o veículo e se box. Outro serviço oferecido pelas empresas são as estantes de armazenagem, assim não será necessário empilhar as caixas, elas ficarão organizadas, de fácil localização e retiradas quando precisar.

Sempre pergunte na empresa de guarda documento qual a periodicidade de dedetização para ter mais uma garantia que seus documentos estarão seguros e protegido contra pragas comuns em locais de armazenagem.

L99

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