Tempo de armazenamento de documentos e como guardar

São diversos documentos que devem ser mantidos por um certo período de tempo guardados, mas dificilmente sabemos realmente de quanto é esse tempo necessário, alguns dos prazos são:

1 ano – licenciamento e pagamento de seguro obrigatório do veículo, seguro de saúde.

2 anos – comprovante de quitação de dívida, multas 36 meses – CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)

5 anos – Imposto de Renda, IPTU, IPVA, água, luz, telefone, gás, convênio médico, comprovante de pagamento dos empregados contratados ou freelances, condomínios, extrato bancário, TV por assinatura, acordo de compensação de horas, acordo de prorrogação de horas, carta com pedido de demissão, comunicação de aviso prévio, GRSC (Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical)

10 anos – CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho), comprovante de entrega da GPS (Guia da Previdência Social) ou sindicato profissional, comprovante de pagamento de benefícios reembolsados pela Previdência – INSS, FINSOCIAL (Fundo de Investimento Social), folha de pagamento.

20 anos – Histórico Clínico

30 anos – depósito do FGTS, GFIP (Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações da Previdência Social), GRE (Guia de Recolhimento do FGTS), GRFP (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e Informações à Previdência Social)

O período para guarda esses documentos varia muito e acabam ocupando muito espaço em escritório. O melhor jeito de organiza-los e conseguir manter eles pode tanto tempo, é alugando um box que tenha guarda documentos disponível. Nele você paga um aluguel mensal e pode usá-lo pelo tempo que necessitar.

Utilizando um guarda documentos você mantém mais limpo, arejado e consegue mais espaço em seu escritório, enquanto os seus documentos ficam seguros em um box geralmente monitorado por câmeras e que só você possui a chave.

É aconselhável que de tempos em tempos faça uma limpeza nos seus documentos para não acumular ainda mais os que já não são necessários.

L99

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